Mit dem DAKO Universal-WebArchiv kann jedes Unternehmen seinen
Mitarbeitern und Kunden sowie Steuerberatern oder auch Wirtschaftsprüfern einen umfassenden
Dokumentenpool zur Verfügung stellen.
Was ist Universal-WebArchiv?
... ein DokumentenManagementSystem (DMS) zu Deutsch ein Dokumenten-Verwaltungssystem.
Was wird Archiviert?
... archiviert werden können Dokumente aller Art z.B.: aus FIBU mit Auswertung
- allgemeiner Schriftverkehr (*.pdf,*.xcl, *.doc, *.txt, *.tiff)
- Verträge
- Personalakten
- E-Mails + Anhang
Wie kommen Ihre Dokumente in das WebArchiv?
Das ist ganz einfach!
... entweder von zu Hause aus oder Ihrem Büro und sogar unterwegs mit Ihrem Notebook können Sie Ihre Daten jederzeit über eine bestehende Internetverbindung übertragen!
Der Dako ScnaClient macht dies automatsich. In einer vorsortierten Ordnerstruktur
[Hauspost] [Posteingang] [Postausgang]
Ihnen stehen nun mehrere Möglichkeiten offen:
- mit unseren passenden Scanner i1220 von Kodak (mit
Stapelverarbeitung) + Dako ScanClient
- mit Ihren eigenen Scanner + Dako ScanClient
- Sie legen Ihre Dokumente in der entsprechenden Odnerstruktur selbst ab
Sind meine Daten Sicher aufbewahrt?
... diese Frage können wir ganz einfach mit "JA" beantworten.
Aufgrund einer tiefen Produktpalette mit sensitiven Daten von Banken, Sparkassen, Versicherungen sowie Ämtern und Polizei. Dadurch sind wir gezwungen ein hochsicheres Rechenzentrum nach deren Sicherheitsrichtlinien zu gewährleisten.
Der Datenaustausch erfolgt verschlüsselt und ist somit gegen jegliche Manipulation gesichert.
Das bedeuted:
- Ihre Daten werden mehrfach gesichert (Backups)
- Ihre Daten liegen verschlüsselt auf unseren Server
- Ihre Dokumente sind vor jeglichen äußeren Einflüssen geschützt